Ako pripraviť kvalitnú prezentáciu

Guy Kawasaki, jeden z pôvodných marketingových špecialistov firmy Apple, odporúča pri tvorbe prezentácií aplikovať pravidlo 10-20-30. Najúspešnejšie prezentácie majú menej ako 10 snímok, trvajú maximálne 20 minút a používajú písmo veľkosti 30. Kawasaki tvrdí, že toto pravidlo napomáha koncentrovať prezentované informácie a účinne udržiavať pozornosť publika.

Prezentácia má byť vizuálnou oporou rečníka. Nejde teda o bezduché prepisovanie prejavu do slajdov a jeho doplnenie obrázkami. Kvalitná prezentácia vám pomôže vzbudiť a udržať pozornosť publika. Potrebujete do nej vložiť vizuálne podnety, ktoré zaujmú a posilnia váš odkaz tak, aby si ho ľudia lepšie zapamätali. Máme pre vás pár užitočných tipov, ako zaujať publikum:

V jednoduchosti je krása

Nikto si vašu prezentáciu nezapamätá od slova do slova. Upriamte preto pozornosť na to najdôležitejšie. Čo vlastne chcete svojmu publiku odovzdať? Čo si majú poslucháči odniesť ako hlavnú myšlienku vášho prejavu? Zadefinujte to krátkym textom v odrážkach alebo obrázkom.

Obmedzte množstvo textu v prezentácii. Štandardne sa odporúča na jeden zrakový vnem (1 slide v PowerPointe) maximálne 6 slov alebo 1 obrázok.

Držte sa štruktúry

Vžite sa do svojho publika, ktoré potrebujete zorientovať vo viac či menej neznámej problematike. Chaoticky podávané informácie spôsobia zmätok a rýchly pokles pozornosti. Vaša prezentácia preto musí byť výstižná, súdržná a logicky usporiadaná, pričom všetky kľúčové tvrdenia by mali byť podložené dôkazmi. 

Najlepší spôsob štruktúrovania informácií je tvorba príbehu. Ak sa vám podarí vyskladať pútavý príbeh, ktorý prevedie publikum vašimi myšlienkami cez napínavé miesta až k rozuzleniu, pravdepodobne si udržíte pozornosť poslucháčov od začiatku až do konca. Ľudia majú radi príbehy, preto pozerajú filmy a čítajú knihy.

Písanie poznámok k prezentácii na papier.

Zaujmite vizuálnymi podnetmi

Ak do prezentácie vložíte vizuálny podnet, ktorý je zaujímavý alebo vtipný, vzbudíte zvedavosť publika a podporíte zapamätanie toho, čo ste mu povedali. Využijete pritom viaczmyslové učenie a oslovíte aj časť publika orientovanú viac vizuálne ako auditívne.

K vizuálnemu spracovaniu prezentácie je vhodné:

  • uprednostnť minimalistické pozadie,

  • uistiť sa, že na pozadí vyniká text,

  • používať len kvalitné obrázky a fotografie s vysokým rozlíšením,

  • udržiavať rovnaký štýl a veľkosť písma počas celej prezentácie,

  • nepreháňať to s prechodmi, efektmi a animáciami.

Vizuálnym podnetom však nemusia byť len obrázky a animácie. Použiť môžete aj rekvizity, ako pútavé reklamné bannery alebo brožúry, ktoré publiku rozdistribuujete. Čím bude váš spôsob inovatívnejší a neobvyklejší, tým viac zaujmete. Najmä ak prezentujete firmu, súčasťou vášho vystúpenia môžu byť aj prezentačné systémy ako foto steny, promo stolíky s potlačou či reklamné LED systémy. 

Plotbase odporúčanie: Foto steny sú ideálne napríklad na podporu značky počas prezentácií alebo podujatí, nakoľko ich veľká plocha umožňuje efektívne zobrazenie firemných vizuálov či firemného loga, čo pomáha zanechať silný vizuálny dojem. Potlačené promo stolíky naopak môžu slúžiť nielen ako podporný prvok pre rečníka, ale aj ako komunikačný nástroj, keďže ich povrch poskytuje priestor pre grafiku, ktorá môže vizuálne podporiť hlavnú tému prezentácie.

Reklamné LED systémy sú zase moderným riešením pre dynamické prezentácie, keďže umožňujú flexibilitu v zobrazení rôznych vizuálov, animácií a videí, čím dokážu upútať pozornosť aj pri formálnejších alebo technicky náročnejších prezentáciách.

Tieto systémy vám umožňujú byť inovatívni a súčasne vytvoria netradičné vizuálne podnety, ktoré budú pôsobiť profesionálne a atraktívne. Profesionálny dojem môže zásadne ovplyvniť úspech prezentácie, najmä ak je zladený s firemnou identitou. 

Sústreďte sa na úvod a záver

Kľúčovými časťami prezentácie sú úvod a záver, preto by ste im mali venovať osobitnú pozornosť. Úvod má za cieľ zaujať a vtiahnuť publikum do témy. Nestrácajte čas formalitami, ako sú predstavenia alebo časové usporiadanie. Hneď sa vrhnite do témy a urobte to šokujúcim, vtipným, inovatívnym a prekvapujúcim spôsobom, ktorý vyvolá zvedavosť v publiku.

Na záver sa zamerajte na to, čo chcete, aby si publikum odnieslo. Zvýraznite hlavnú myšlienku, zahrajte na emócie alebo pridajte trochu humoru, a máte vyhrané. Buďte však pripravení na otázky, ktoré môžu prísť.

Stiahnite si PDF: Ako efektívne vytvoriť prezentáciu?

Ako zvládať prezentovanie pred ľuďmi

Nikto sa nerodí ako veľký rečník s vycibrenými rečovými schopnosťami. Takmer všetci rečníci si pamätajú aspoň jednu situáciu, ktorá dopadla podľa predstáv. Prečo je prezentovanie pred ľuďmi stresujúce? Približne 15 až 30 % populácie má strach z akéhokoľvek rozprávania na verejnosti. Stres v rôznej intenzite zažíva pred prezentáciou každý rečník vrátane tých najskúsenejších. Aj vaše obavy sú teda úplne prirodzené. Dôležité je uvedomiť si, odkiaľ pramenia. 

K najčastejším dôvodom stresu prednášania na verejnosti patrí:

  • strach z kritiky publika, zo strápnenia,

  • strach zo straty pozornosti publika,

  • strach z nepríjemných telesných prejavov trémy (červenanie, nevoľnosť a pod.),

  • strach z nezvládnutia neverbálnej komunikácie (gestikulácia a reč tela).

Prezentovanie projektu pre veľkým publikom.

Ako zvládať verejnú komunikáciu

Zázračné pilulky proti stresu z verejného vystupovania bohužiaľ neexistujú. Existujú však jednoduché triky a psychologické postupy, ktoré vám pomôžu lepšie zvládnuť stres a podporia vaše sebavedomie. 

  • Nebojujte so strachom. Máte strach z vystupovania pred ľuďmi. Je to úplne prirodzené a zažíva to väčšina verejne vystupujúcich. Nie ste preto horší alebo slabší rečník. Akceptovanie týchto pocitov posilní vaše sebavedomie.

  • Pomenujte svoj strach. Zadefinujte si, čoho sa vlastne bojíte. Samotné uvedomenie si strachu je prvým krokom k zmene. Len ak pomenujete svoje slabšie stránky, môžete začať na sebe pracovať.

  • Naučte sa zvládať prejavy trémy. Psychická nepohoda býva sprevádzaná mnohými fyziologickými prejavmi ako je sťažené alebo rýchle dýchanie, hrča v krku, búšenie srdca, tras či červenanie. Všetky sa dajú zvládnuť nácvikom vhodných techník. Skúste napríklad upokojujúce dychové cvičenia.

  • Vizualizujte si úspech. Namiesto toho, aby ste sa dookola zaoberali svojimi obavami, vytvorte si predstavu úspechu. Ako by to vyzeralo, keby sa vám prezentácia vydarila? Ako by sa tvárilo publikum? Ako by ste sa cítili vy? Vytvorenie takejto vizualizácie pozdvihne vaše sebavedomie.

  • Pripravte sa na 100%. Nenechajte nič na náhodu. Do hĺbky si naštudujte prezentovanú problematiku, pripravte si kvalitnú prezentáciu, popracujte na svojom prejave. Po príprave sa budete cítiť sebaistejšie.

  • Tréning robí majstra.Nezabúdajte, že nikto sa rečníkom nenarodil a len opakovaným verejným vystupovaním a prezentovaním sa môžete postupne zlepšovať. Nie je to ľahké a možno si budete musieť prejsť pocitmi nespokojnosti so sebou samým, ale s každou ďalšou prezentáciou to bude lepšie.

Prezentácia na tému Ako pripraviť prezentáciu.

Ako podporiť úspešnosť prezentácie?

Okrem pôsobivej prezentácie a vášho vystupovania môžete prezentovanie podporiť rôznymi pomôckami, ktoré vás posunú o level vyššie. Tu sú niektoré hlavné prvky, ktoré môžu podporiť vašu prezentáciu:

Prezentačné systémy

Pozornosť publika a zvýšenie profesionality môžete pozdvihnúť roll-up bannermi, ktoré upútajú pozornosť a poskytnú zásadné informácie k vašej prezentácii. Ich ďalšie benefity sú:

  • Zvýraznenie dôležitých informácií: Prezentačné systémy umožňujú prezentovať dôležité body neustále viditeľne počas celého trvania prezentácie. Na rozdiel od digitálnych slideov, ktoré sa menia, roll-up bannery alebo stojany s grafickým obsahom sú na očiach po celý čas, čo podporuje zapamätateľnosť a zdôrazňuje hlavné posolstvo.

  • Jednoduchá prenosnosť: Vďaka svojej kompaktnosti a jednoduchému nastaveniu sú tieto systémy ideálne na prezentácie v rôznych prostrediach. Roll-up bannery sa dajú ľahko prenášať a inštalovať, čo šetrí čas a zároveň zaručuje profesionálny vzhľad kdekoľvek.

  • Podpora brandingu: Prezentačné systémy umožňujú nepretržitú prezentáciu vašej značky a firemnej identity. Môžete ich využiť na zobrazenie loga, farebných schém alebo sloganov, čím posilňujete svoje postavenie a zvyšujete povedomie o značke.

Prezentačné steny

Dobrou voľbou sú aj prezentačné steny, ktoré dotvárajú profesionálne pozadie pre prezentáciu a môžu zobrazovať veľké prehľadné grafiky a iné potrebné informácie. Takéto profesionálne nástroje pomôžu podporiť vizuálnu identitu značky. Prezentačné steny alebo takzvané foto steny sú väčšie prezentačné plochy, ktoré vytvárajú profesionálne pozadie pre prednášku alebo stánok na podujatí. Sú vhodné pre väčšie prezentácie alebo konferencie. Ich ďalšie benefity sú:

  • Veľký vizuálny dopad: Prezentačné steny poskytujú dostatočne veľkú plochu, aby ste mohli zobraziť svoje posolstvo na spôsob billboardu. To zabezpečuje, že aj účastníci, ktorí sedia ďalej od rečníka, dokážu zachytiť najdôležitejšie informácie.

  • Konzistentný vizuálny zážitok: Vytvárajú jednotný vizuálny zážitok, ktorý sa prelína s vašou prezentáciou. Vďaka tomu zvyšujete profesionalitu celej akcie, keďže veľkoplošná stena často obsahuje logo, firemné farby a grafiku súvisiacu s témou.

  • Zväčšená vizuálna plocha: Oproti menším prvkom, ako sú roll-up bannery, poskytujú prezentačné steny viac miesta na zobrazenie rôznych informácií, čo môže byť užitočné, keď potrebujete zobraziť grafy, schémy alebo väčšie množstvo textu.

Letáky a brožúry

Efektívny nástroj na odovzdanie kľúčových bodov a základných informácií priamo do rúk poslucháčov. Tlačené materiály umožňujú lepšie sa sústrediť na vašu prezentáciu bez nutnosti neustáleho zapisovania poznámok. Dobre navrhnutá brožúra môže navyše môže poskytnúť priestor pre vlastné poznámky poslucháčov, čím sa zvyšuje ich zapojenie a zapamätanie si obsahu. Ich ďalšie benefity sú:

  • Posilnenie informácií: Letáky a brožúry umožňujú účastníkom vrátiť sa k informáciám aj po skončení prezentácie. To je obzvlášť dôležité, ak ste prezentovali komplexné témy, pretože tieto materiály slúžia ako návod na opätovné preštudovanie dôležitých bodov.

  • Interaktivita a personalizácia: Brožúry často obsahujú priestor na písanie poznámok, čo umožňuje účastníkom personalizovať si informácie podľa ich vlastných potrieb. Taktiež umožňujú vašim potenciálnym klientom alebo partnerom detailnejšie sa zoznámiť s produktmi alebo službami.

  • Trvalý dojem: Na rozdiel od digitálnych prezentácií, ktoré sa po skončení akcie vytratia, letáky a brožúry zostávajú s účastníkmi dlho po skončení podujatia. Ak sú atraktívne navrhnuté a obsahujú hodnotné informácie, môžu zohrávať kľúčovú úlohu pri udržiavaní vášho odkazu v mysli publika.

Čierna brožúra s nápisom Ako prezentovať.

Ako tieto nástroje pomôžu pri prezentácii v PowerPointe?

  • Vizuálna podpora: prezentačné systémy môžu zdôrazniť kľúčové body z vašej prezentácie.

  • Trvalá prítomnosť informácií: Zatiaľ čo sa slajdy menia, bannery, letáky a brožúry zostanú na očiach počas celej prezentácie.

  • Profesionálny vzhľad: Kombinácia dokonalej digitálnej prezentácie a tlačených prvkov vytvára komplexný a profesionálny dojem.

  • Interaktivita: Môžete odkazovať na fyzické materiály už počas prezentácie .

  • Zapamätateľnosť: Tlačené prvky pomáhajú publiku lepšie si zapamätať kľúčové informácie.

Prezentácia je umenie, ktoré si vyžaduje nielen dobrý obsah, ale aj schopnosť efektívne komunikovať. Správny prezentačný systém môže výrazne ovplyvniť, ako sú vaše myšlienky prijímané. Moderné interaktívne nástroje môžu posunúť vašu prezentáciu na vyššiu úroveň.

Nezabudnite, že kvalitná prezentácia spočíva v kombinácii dobrej štruktúry, vizuálnych podnetov a predovšetkým v schopnosti nadchnúť a zaujať vaše publikum. S týmito poznatkami a technikami ste pripravení vytvoriť prezentáciu, ktorá nielenže informuje, ale aj inšpiruje. Prajeme vám veľa úspechov vo vašich budúcich prezentáciách!